Hallituksen puheenjohtaja - tässä seitsemän vinkkiä

Maaliskuun tunnistaa siitä, että päivät pitenevät vauhdilla, ja yhtiöt järjestävät varsinaisia yhtiökokouksia. Yksi yhtiökokousten tärkeimpiä päätöksiä on hallituksen valitseminen, ja näinä päivinä moni hallitus aloittaa uudessa kokoonpanossaan.

Miten puheenjohtajan kannattaa toimia, jotta uusi hallitus saa hyvän startin ja onnistuu luomaan yhtiölle arvoa? Alla seitsemän vinkkiä:

(1) Ihan ensimmäiseksi puheenjohtaja selvittää omistajilta yhtiön omistajastrategian. Hyvä omistajastrategia määrittää mm. yhtiön arvot, kasvutavoitteet, riskinoton rajat ja osinko-odotukset. Se muodostaa hallituksen toimeksiannon ja liikkumarajat, joiden sisällä hallituksen vastuulla olevan yhtiön strategian tulee pysyä.

(2) Hallituskauden aluksi rakennetaan perustukset. Tutustutaan ihmisinä ja sovitaan toimintatavoista ja tavoitteista. Mallia voi ottaa vaikkapa googlaamalla Risto Siilasmaan Golden Rulesit, jotka Nokian hallitus yhdessä kirjoitti Siilasmaan aloittaessa puheenjohtajana.

(3) Järjestäytymiskokouksessa lukitaan hallituksen vuosikello. Sovitaan hallituskauden kaikkien kokousten ajankohdat ja teemat. Hyvin mietitty vuosikello varmistaa, että hallitus syventyy kaikkiin yhtiölle tärkeisiin teemoihin vuoden aikana.

(4) Ammattitaitoisen puheenjohtajan kokoukset alkavat ja päättyvät ajallaan. Päätösasiat ja syventävät teemat ovat agendalla ensimmäisinä, ja niihin käytetään 80 prosenttia kokouksen ajasta. Raportointi vasta sen jälkeen. Puheenjohtaja ei dominoi keskustelua, vaan saa muut loistamaan.

(5) Hallituksen tärkeä tehtävä on myös tukea yhtiön toimivaa johtoa. Fiksu hallitus ei pelkästään haasta toimitusjohtajaansa, vaan muistaa kannustaa. Kukaan toimitusjohtaja ei halua kuunnella boardsplainingia. Puheenjohtaja tapaa toimitusjohtajan kaksin vähintään joka toinen viikko ja toimii toimitusjohtajan pallotteluseinänä. Näissä tapaamisissa puheenjohtaja keskittyy kuuntelemiseen, ei puhumiseen.

(6) Hyvä hallitus toimii myös kokousten ulkopuolella. WhatsApp saa laulaa niin asiasta kuin asian vierestä, ja muutaman kerran vuodessa järjestettävät dinnerit ylläpitävät luottamusta ja tiimihenkeä.

(7) Puheenjohtaja varmistaa, että hallitus tekee rehellisen itsearvioinnin vuosittain ja pyrkii jatkuvasti parantamaan toimintaansa. Kaikki hallituksessa ymmärtävät, että kunnianhimoisten hallitusten kokoonpano päivittyy säännöllisesti.

Onnea matkaan kaikille tänä keväänä aloittaville hallituksille! Luokaa arvoa, tehkää hyviä päätöksiä ja oppikaa uutta. Ja muistakaa pitää myös hauskaa!

Teksti on julkaistu Kauppalehden Viivan alla -blogissa 20.3.2024.